תכנית עסקית: איך להכין תכנית עסקית מוצלחת
תכנית עסקית מזוהה בעיקר עם שלבי הקמת עסק, אך למעשה בכל שלב עסק נדרש להצגת תכנית עסקית. זוהי תכנית פעולה המפרטת כיצד יוקם העסק וכיצד ישיג את יעדיו; אילו צעדים יש לנקוט ואילו משאבים יש להקצות (מיקוד עסקים). מנקודת המבט של עסקים בשלבי הקמה, התכנית נוגעת בדבר הבסיסי ביותר – האם ישנה היתכנות כלכלית עבור העסק. בעצם לתכנית העסקית ישנן שתי מטרות. המטרה הראשונה היא מטרה פנימית של העסק- מה בפועל צריך לעשות וכיצד לחלק את המשאבים. המטרה השנייה של התכנית היא כלי לצורך גיוס משקיעים ו/או הלוואות. אם העסק רוצה לגייס משקיע או לקבל הלוואה, המשקיע או הגוף המלווה אינם רוצים לסכן את כספם ולכן הם מבקשים לראות את התכנית העסקית. כך הם יכולים לדעת כיצד אתם עומדים להשתמש בכספים ולהפעיל את שיקול דעתם לגבי רמת הסיכון בהלוואה/השקעה. עסק בהקמה שאין לו תכנית עסקית בעצם הולך בחשכה, ללא כיוון וללא דרך. הוא מבזבז את האנרגיות שלו בצורה לא יעילה אשר תביא לכישלון עסקי. עכשיו שהבנו את חשיבותה ומהותה של תכנית עסקית, בואו נדבר על איך להכין תכנית עסקית.
כתיבת תכנית עסקית
לתכנית עסקית ישנו מבנה פחות או יותר קבוע ומקובל בעולם העסקים, המבנה עלול להשתנות מעט, בגלל אופי העסק, אך המהות והמטרה של התכנית אינם משתנים. ברמת העיקרון התכנית העסקית צריכה לקחת בחשבון את כל ההיבטים של הקמת העסק ותפעולו: היבטים פיננסיים, היבטים שיווקים, היבטים משפטיים, היבטים טכנולוגיים ואסטרטגיים. לצורך כתיבת תכנית עסקית והצגת תכנית עסקית אנו מציעים להיצמד לפורמט הקלסי, על פי חלוקה לפרקים: תקציר מנהלים, המוצר, סקירת שוק, שיווק ומכירות ומקורות מימון.
1. תקציר מנהלים – פרק זה נמצא בתחילתה של התכנית העסקית, אך זהו החלק האחרון שיש להכין. פרק זה מסכם באופן כללי את כל התכנית העסקית. הוא מסביר בקצרה ובצורה תמציתית מהו הרעיון, סיכויי ההצלחה ואת כל המודל העסקי שבתכנית על רגל אחת. המטרה של פרק זה היא לתת הבנה כללית של הרעיון, בטרם יורדים לפרטים, והפוטנציאל שלו עבור המשקיעים. הפרקים המפורטים שבאים אחריו בעצם תומכים ומרחיבים את כל מה שנאמר בתקציר המנהלים.
2. המוצר/שירות – פרק זה עוסק במה שאתם מציעים ללקוח, יכול להיות מוצר אך באותה המידה יכול להיות סוג של שירות. כאשר עסק מציע מוצר או שירות חדש הוא בעצם מנסה לתת פתרון לבעיה קיימת, הבעיה היא זו שיוצרת את הצורך במוצר. כאן אתם צריכים להסביר מהי הבעיה שהמוצר עונה עלייה, כיצד הוא מייצר ערך עבור הלקוח. עליכם להגדיר מי הם הלקוחות, חשוב מאוד לאפיין אותם לצורך אסטרטגיית השיווק של המוצר. זהו גם המקום לדבר על יתרונות המוצר בהשוואה למתחרים המציעים מוצרים זהים או דומים. גם עלות המוצר צריכה לבוא לידי ביטוי בפרק זה. עלות שיש לה היבטים שנים כמו: עלות הייצור, עלויות אחסנה והובלה וכו‘. אם רשמתם פטנט על המוצר הזכירו גם את זה.
תכנית מינוף
לעסקים של
בנאדם אחד
סט הכלים ש ONE
MAN SHOW צריכים
3. סקירת שוק – על מנת להעריך את סיכויי הצלחת המוצר ועל מנת להיערך לתחרות עליכם לבצע סקירת שוק. זוהי סקירה המנתחת את הענף והיקפו, בודקת מי השחקנים הפעילים בו ומה הם היתרונות/חסרונות שיש לכם ביחס למתחרים. האם אתם בכלל פונים לאותו פלח שוק וכו‘. בחלק זה של התכנית מקובל מאוד להשתמש במודלים שיווקיים כמו מודל SWOT הבוחן חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים.
4. שיווק ומכירות – נכון שחלק גדול מכתיבת תכנית עסקית עוסק בשיווק. גם סקירת שוק ואפיון המוצר הם בסופו של דבר נושאים שיווקיים. אך פרק זה יורד לפרטים הקטנים של השיווק והמכירות. כבר אפיינתם את המוצר ושוק היעד בפרקים קודמים, אתם גם יודעים מי הם המתחרים ועכשיו על סמך זה עליכם לתכנן כיצד תשווקו ותמכרו את המוצר לצרכנים. למשל באילו ערוצי שיווק תבחרו, איך תציגו את המוצר בנקודת המכירה, איך תמשכו לקוחות…
5. מימון – זהו פרק המציג את ההיבט הכלכלי לעומקו. מפרק זה נוכל ללמוד מהו סכום ההשקעה הנדרש ומאלו מקורות מימון נוכל להשיג את הכסף. אין מדובר בהערכה גסה אלא עלויות ותחזיות מדויקות עד כמה שאפשר. התכנית העסקית צריכה לפרט את העלויות השונות ולבנות תחזיות תזרים מזומנים, זהו דבר מאתגר ולא פשוט. בנקודה זו למי שעוסק בייעוץ לעסקים ישנו יתרון, יש לו רקע וניסיון והוא יודע על מה להתבסס.
הצגת תכנית עסקית היא אינה דבר אופציונלי, זוהי חובה – יציאה לדרך ללא תכנית עסקית היא כמו יציאה למסע ארוך ללא מפה, ללא יעד וללא תכנון תקציבי. כתיבת תכנית עסקית היא אינה כתיבת מסמך בשביל לצאת ידי חובה אלא חלק חשוב בהקמת העסק. לא פשוט להכין תכנית עסקית, אך זה הכרחי. לצורך הכנת התכנית מומלץ לפנות ליועצים עסקיים המנוסים בכך ויודעים איך להכין תכנית עסקית. הם יודעים מה יש לכלול ומה צריך לבדוק ובסופו של דבר מגדילים את סיכויי ההצלחה שלכם.
כל מה שמעניין
איך לבצע יותר מכירות בעסק בלי להשקיע שקל!
ייעוץ עסקי – 7 הטיפים הבסיסיים לכל עסק
תפקידו של בעל העסק