ליווי עסקי לפרויקטים

לפני שנסביר מדוע בכלל צריך יועץ עסקי וליווי פרויקטים, בואו ננסה להגדיר בצורה מדויקת מהו פרויקט עבור הארגון. המונח פרויקט בהגדרתו הרחבה יכול להתייחס להקמה של עסק, כמו גם לצעד גדול, שהוא מעבר לפעילות העסקית השוטפת, בחיי העסק; לצורך הדוגמה זוהי יכולה להיות העברה פיזית של מקום העסק; שינוי יסודי במבנה הארגוני; הקמת סניף נוסף לעסק או נקודת ייצור חדשה; השקה ושיווק של מוצר חדש וכו. הוצאה לפעול של פרויקט דורשת תכנון עסקי, ניהול זמן והקצאת משאבים לצורך קיום הפרויקט, החל מבדיקות מקדימות ועד לפרטים האחרונים של הפרויקט. אתם לא צריכים לעשות זאת לבד, בעזרת ליווי עסקי לפרויקטים תוכלו לעבור זאת בשלום ולהוציא את הפרויקט לפועל בצורה הטובה ביותר.

מדוע צריך ליווי עסקי חיצוני?

בכל עסק ישנם בעלי תפקידים שונים העוסקים בניהול הרוטינות הקבועות של העסק. בהנחה שמדובר בארגון יעיל לא אמורה להיות אבטלה סמויה בתוך הארגון – לכל בעל תפקיד ישנם תחומי אחריות ומשימות שעליו לבצע וכאן אתם נתקלים בקושי הראשון. לצורך הוצאה לפועל של הפרויקט תזדקקו להקצות משאבים וגם כוח אדם אשר ינהל ויוציא לפועל את הפרויקט. במידה מסוימת אתם נשענים על כוח האדם הקיים בארגון ומעמיסים על העובדים שלכם הרבה מאוד עבודה. אתם פועלים תחת שני אילוצים מרכזיים – האחד הוא המשך קיום הפעילות השוטפת של העסק, הרי לא תרצו לפגוע במכירות ובתפקוד העסק. והאילוץ השני הוא הצלחת הפרויקט, אתם לא יכולים לתת לעבודה השוטפת לפגוע בהצלחת הפרויקט. על מנת להצליח לעמוד במשימה בהצלחה יש צורך בליווי פרויקטים, בעזרת ייעוץ לעסקים וליווי עסקי תוכלו לשים את הדגש על הדברים הנכונים, על ניהול זמן ועל הקצאה נכונה של משאבי הארגון היקרים.

הוצאה לפועל של פרויקט מתחילה קודם כל בחשיבה ובתכנון, אחר כך בבדיקות שונות אותן יש לבצע ולבסוף יישום של הפרויקט. החשיבה והתכנון הם בעצם האפיון של הפרויקט, נקודה חשובה בתכנון עסקי. אתם צריכים לגבש חזון ברור עבור הפרויקט ומטרותיו. זוהי סיבה מספיק טובה מדוע אתם צריכים ליווי פרויקטים;יועץ עסקי מביא אתו, בן היתר פרספקטיבה חדשה ונקודת מבט שונה ומרעננת אשר יכולה לתרום לצורך אפיון הפרויקט. לאחר מכן יש לעשות בדיקות שונות הנדרשות בטרם נוקטים צעדים של ממש וזוהי נקודה בה בדרך כלל עסקים נדרשים לייעוץ והכוונה. לצורך הדוגמה בדיקות יכולות להיות מחירי שכירות של נכסים, בדיקות של רגולציות התקפות לגבי הפרויקט, איתור ספקים ועוד. ולבסוף השלב האחרון שממש לא כדאי לעשות ללא ליווי פרויקטים, הוא הוצאה לפועל של הפרויקט. כאן אתם לא רוצים לעשות שום טעויות ולכן מוטב לפנות לייעוץ לעסקים כבר בשלבים הראשונים של הפרויקט על מנת לקבל ייעוץ והכוונה לכל אורך הדרך.

האם הניסיון שלכם מתאים לניהול הפרויקט?

כאשר ארגון רוצה להוציא לפועל פרויקט חדש, ישנה סבירות גבוהה שהפרויקט משלב נגיעה לתחומים שבהם אתם חסרי ניסיון, גם באופן אישי וגם בתור ארגון, הרי בסופו של דבר בפרויקט ישנם רכיבים רבים שאינם קשורים לפעילות העסקית השוטפת של העסק. בעזרת ליווי פרויקטים תוכלו לפצות על חוסר הניסיון ולהתגבר על כל המכשולים אשר בדרך. אתם לא רוצים לעשות טעויות בזמן הפרויקט, כל טעות עלולה לעלות לכם ביוקר -אנו מדברים על טעויות אשר גוזלות זמן וטעויות אשר גוזלות כסף. המסקנה המתבקשת היא לפנות לייעוץ לעסקים. יועץ עסקי מביא איתו ניסיון בפרויקטים, לצד ניסיון רב תחומי המגיע מהרקורד האישי שלו ומהעבודה מול עסקים בתחומים שונים.

התמורות של ליווי פרויקטים

ניהול פרויקטים הוא ענף בפני עצמו בתחום הניהול ומוטב לעשות אותו בליווי של יועץ עסקי מנוסה. בפרויקטים באופן טבעי ישנו מרכיב גבוה של סיכון כלכלי ואי וודאות. תכנון עסקי נכון חייב לנקוט בכל האמצעים האפשריים לצורך מזעור הסיכונים וכאן הידע והניסיון משחקים תפקיד חשוב ולכן תהיה זו טעות לא להיעזר בייעוץ לעסקים. לפרויקט ישנה מטרה ראשית כפי שאפיינתם אותו, אך כל זה נעשה תחת מסגרת כללית של מטרות – עמידה בלוח הזמנים הנדרש, עמידה ביעדי הפרויקט, עמידה באיכויות הנדרשות והימנעות מחריגה בתקציב. השגת היעדים הללו היא אינה דבר מובן מאליו, בטח שללא ליווי פרויקטים.

אם העסק שלכם מתכנן צעד חשוב ורוצה להוציא אל הפועל פרויקט מוצלח, אין צורך שתתמודדו לבד עם הקשיים והסיכונים. פנו לעודד אליהו המתמחה בליווי לעסקים וליווי פרויקטים. עודד אליהו מביא אתו ניסיון רב ויכול לעזור בייעוץ והכוונה לכל אורך שלבי הפרויקט, מפרספקטיבה ונקודת מבט שונה ומרעננת ועד הכרות עם מתודות ניהול הפרויקטים, מזעור הסיכונים ומערכת ענפה של קשרים עסקים שתוכלו להיעזר בהם. הדרך לפרויקט מוצלח ובעל החזר השקעה מתחילה בליווי לעסקים. התקשרו עכשיו, ללא התחייבות XXXX ואשמח להיפגש אתכם ולדון בפרטי הפרויקט.