איך לפתוח עסק שיעבוד מעצמו
הרבה יזמים חולמים על הכנסה פסיבית, כלומר פתיחת עסק אשר יעבוד בעצמו וייצר עבורם הכנסה. השאיפה לעבוד פחות ולהרוויח יותר היא מובנת ובהחלט אפשרית. אך האם ניתן לנהל עסק ללא מעורבות בכלל, בכך יש לי ספק. אך בהחלט בעזרת ניהול נכון ובחירה נכונה של אופי העסק ניתן לצמצם את המעורבות שלכם ולתת לעסק להתנהל לבד.
ניהול נכון זה כל הסיפור
תמיד בייעוץ עסקי אני אומר שמנהל צריך להתעסק כמה שפחות בניהול השוטף של העסק. המנהל צריך לחשוב על העתיד ועל פיתוח העסק ויציבותו ולא לשקוע אל תוך העבודה השוטפת. את זה ניתן להשיג באמצעות האצלת סמכויות וקביעת נהלי עבודה מסודרים. ברגע שהגדרתם את המערכת, העסק יכול להתנהל באופן עצמאי ולפנות לכם את הזמן לצורך פיתוח עסקי. אותה הפרקטיקה של צמצום הוצאות, הגדרת מכירות ושיווק, יכולה גם לסייע למי שמעוניין בפתיחת עסק אשר מייצר לו הכנסה פסיבית. אך כיצד נעשה זאת בפועל? ספוילר ! עם ליווי עסקי.
על מנת לבנות מערכת המתנהלת לבדה עליכם לזהות את הפעולות ההכרחיות לתפעול העסק, לקבוע עבורן נוהלי עבודה ולהאציל סמכויות לעובדים. חשוב להגדיר לכל עובד את תחומי האחריות שלו במדויק, מה הוא צריך לעשות בשרשרת ומהן גבולות הסמכות שלו. כמו כן, עבור תהליכים מסוימים תוכלו להשתמש במיקור חוץ (OUTSOURSICNG).
לדוגמה, אם אתם מעוניינים בפתיחת עסק והחלטתם על פתיחת גלידרייה, חשוב שתהיו מודעים לכך שלפני שתוכלו לנוח תצטרכו לעבוד קשה על מנת להקים את העסק. אך לאחר שהעסק פועל בהצלחה, תוכלו לנקוט בפעולות שונות על מנת להוריד מכם את העומס.
פעולות העסק הבסיסיות הן:
שיווק ופרסום – יש לפרסם את העסק ולמתג אותו לצורך הגדלת הביקושים. מכירות – יש להדריך את אנשי המכירות כיצד למכור, כיצד להגדיל מנות, כיצד לדחוף ללקוח יותר מוצרים.
ניקיון ותחזוקה – יש לדאוג לניקיון שוטף של החנות ופעולות תחזוקה שונות. ניהול מלאי – יש לוודא שיש תמיד מלאי מתאים ולמלא חוסרים. יש לנהל נכון את המלאי לפי FIFO. אדמיניסטרציה – העסק דורש פעולות אדמיניסטרטיביות שונות כמו קביעת משמרות, הכנת משכורות, תשלומי אגרות, מסים וכו’.
את רוב הפעולות הללו אתם צריכים לעשות באופן שוטף, בעזרת האצלת סמכויות והעזרות במיקור חוץ, ניתן להכניס אותן לתהליך כמעט אוטומטי. גם העזרות בטכנולוגיות שונות יכולה לסייע. למשל את פעולות השיווק והפרסום ניתן להוציא למיקור חוץ. לצורך בניית אסטרטגיית שיווק תוכלו להיעזר בייעוץ עסקי. את כליתרהפעולותהנוסעותמאסטרטגייתהשיווקתוכלולהוציאלמיקורחוץ. למשל את הפעילות שלכם בזירה הדיגיטלית ניתן להפקיד בידי איש מדיה המתמחה בשיווק דיגיטלי.
לצורך הדרכת אנשי המכירות תוכלו למנות אחראי משמרת אשר יהיו לו את הכלים הנכונים להדריך את העובדים ולשפר את המכירות. אחראי המשמרת יכול גם לעזור ברבות מהפעולות האדמיניסטרטיביות כמו למשל הכנת סידור העבודה השבועי והזמנת סחורות כאשר המלאי פוחת.
נהלי עבודה
על מנת לאפשר לעסק להתנהל באופן אוטומטי, לא מספיק להאציל סמכויות, חשוב גם לקבוע נהלי עבודה ברורים על מנת שהכול יתבצע נכון וללא תקלות. למשל נוהלי העבודה צריכים להגדיר באיזה יום יש לפרסם את סידור העבודה השבועי, באיזה יום מבצעים הזמנה מהספקים ובאיזה יום מנקים את המקררים.
על מנת להכניס יעילות לתהליך וגם על מנת לוודא שהכול יתבצע לפי רצונכם, תוכלו לערוך צ’ק ליסט לביצוע של מטלות שונות. למשל צ’ק ליסט יכול להגדיר את עבודות התחזוקה והניקיון שבהם העובדים צריכים לטפל.
טכנולוגיה מסייעת
גם הטכנולוגיה המודרנית יכולה לעזור לכם להכניס תהליכי אוטומציה אשר יחסכו לכם בעבודה. למשל אם בעבר היינו צריכים לנהל מעקב על שעות העבודה של העובדים בצורה ידנית, היום ניתן להתקין שעות נוכחות דיגיטלי אשר מפיק דוחות אותם ניתן להעביר לרואה החשבון לצורך הכנת המשכורות.
גם ניהול המלאי יכול להיות מסונכרן באופן אוטומטי עם המכירות וכך תוכלו לדעת מהו מצב המלאי, ללא ספירות מלאי יומיות.
תכנית מינוף
לעסקים של
בנאדם אחד
סט הכלים ש ONE
MAN SHOW צריכים
האם כל עסק יכול להתנהל עצמאית?
שימוש בכלים אלו ובשיטות הניהול הנכונות יאפשר לעסק שלכם לתפקד ולהרוויח כסף גם ללא נוכחותכם בעסק בכל רגע נתון. יישום של פרקטיקות אלו הוא תמיד מומלץ בכל עסק, על מנת לאפשר למנהל העסק
לעסוק בפיתוח וקידום העסק. אך האם כל עסק יכול להתנהל באופן עצמאי? ככל הנראה התשובה היא שלילית. לא כל עסק יכול לפעול באופן עצמאי, ישנם עסקים בעלי אופי מסוים המתאימים יותר להתנהלות אוטומטית. עסקים בהם ניתן ליישם אוטומציה של תהליכים הם עסקים אשר יכולים “לרוץ” לבדם. אם למשל מדובר בעסק לפיתוח תוכנה, יישום נהלי עבודה אשר יאפשרו לו לפעול לבדו הוא בגדר בלתי אפשרי. פיתוח תוכנה דורש מחשבה ותכנון והוא משתנה בהתאם לדרישות של כל לקוח. במקרה זה לא ניתן להכניס תהליכי אוטומציה, זאת בשונה מעסק שבו ניתן לפרק את העבודה לפעולות פשוטות כמו העמסת סחורה על המדפים… אלו הם דברים שיש לשקול כאשר חושבים על פתיחת עסק.
אם אתם מעוניינים בפתיחת עסק אשר מתנהל בצורה אוטומטית, למשל, במקרים בהם אתם מעוניינים בהכנסה צדדית, תוכלו לפנות לייעוץ לעסקים בו ננסה למצוא את הנישה המתאימה עבורכם ונמצא את הדרכים ושיטות העבודה אשר יאפשרו לעסק להתנהל לבד. אם יש לכם עסק קיים ואתם רוצים להפחית את המעורבות שלכם מפעילותו השוטפת, אך מבלי לפגוע ברווחים, בעזרת אימון עסקי נוכל ליישם יחדיו את הפרקטיקות הניהוליות הנכונות אשר יאפשרו לכם לעשות זאת.